Na kratko
V agencijah in storitvenih podjetjih se čas ne izgublja pri delu za stranke, ampak okrog njega: mesečna poročila, prijave na razpise, onboarding novih strank, lovljenje evidence ur in statusov. To prevzamemo v ozadju — vaša orodja ostanejo (Asana, ClickUp, Notion, Jira, Slack, Sheets), vi pa ostanete v zanki za potrditev. Setup od €690 + vzdrževanje €90–€250/mesec, z garancijo.
Agencija z desetimi ljudmi ne izgublja denarja pri oblikovanju, kodi ali kampanjah. Izgublja ga pri administraciji okrog projektov: pri sestavljanju mesečnega poročila za vsako stranko posebej, pri prepisovanju istih podatkov v ponudbo in prijavo na razpis, pri opominjanju ekipe, naj vpiše ure, in pri vprašanju »kje smo s tem projektom«, ki se ponovi vsak teden. Vsaka od teh nalog je kratka. Skupaj pojedo dan na teden.
Posebnost storitvenih podjetij je, da AI večinoma že uporabljate — nekdo odpre pogovorno okno, prilepi podatke, prekopira rezultat nazaj. To pomaga, a je še vedno ročno delo. Naša naloga ni, da vam pokažemo še eno orodje, ampak da tisto, kar že delate ročno, teče brez človeka in piše naravnost v vaše sisteme.
Kaj avtomatiziramo
Mesečna poročila strankam
Podatki iz orodij, ki jih že uporabljate (analitika, oglasni računi, projektni sistem, evidenca ur), se sami zberejo v poročilo po vaši predlogi in vašem tonu. Vi ga pregledate in pošljete — namesto da ga vsak mesec sestavljate od začetka za vsako stranko posebej.
Ponudbe in prijave na razpise
Iz vaših prejšnjih ponudb, referenc in opisov storitev nastane osnutek, prilagojen konkretnemu povpraševanju ali razpisni dokumentaciji. Rok, zahteve in priloge se izpišejo v seznam, da vam nobena obvezna točka ne uide.
Onboarding nove stranke
Ko je posel sklenjen, se sam odpre projekt v vašem sistemu, ustvarijo se mape in naloge po vaši predlogi, stranka dobi uvodno sporočilo z vprašalnikom, vi pa obvestilo, ko odgovori.
Statusi projektov in evidenca ur
Namesto tedenskega spraševanja »kje smo« dobite pregled sam: kaj se je premaknilo, kaj stoji, kdo ni vpisal ur in kateri projekt se približuje dogovorjenemu obsegu. Opomniki gredo ekipi, ne vam.
Povpraševanja in prvi odziv
Vsako povpraševanje dobi hiter odziv, se kvalificira po vaših merilih (proračun, rok, tip dela) in pristane v vašem sistemu z zbranimi podatki — ne v poštnem predalu, kjer čaka do večera.
Vsebina v obsegu
Osnutki objav, opisov in e-novic po vaših predlogah in slogu posamezne stranke. Namenjeni so kot izhodišče za vašega človeka, ne kot končni izdelek — kakovost ostane vaša odločitev.
Naš pristop: povežemo se z vašimi orodji, ne menjamo jih
Ne gradimo svojega projektnega sistema in vam ne bomo predlagali, da zamenjate Asano, ClickUp, Notion, Jiro ali Monday. Povežemo se z njimi. Kjer program nima vmesnika za povezavo, delo prevzamemo na točkah okoli njega — e-pošta, datoteke, preglednice, dokumenti.
Posvet in izbor enega procesa
Pogledamo, kje v agenciji gre največ ur v administracijo, in izberemo en proces, ki se najbolj splača. Ne začnemo s petimi hkrati.
Postavitev in testni zagon
Rešitev postavimo in jo poženemo na vaših pravih podatkih, preden gre v uporabo. Merila uspeha zapišemo v ponudbo pred začetkom.
Predaja ekipi
Dobite dokumentacijo, kako je sestavljena, in kratko usposabljanje. Rešitev lahko teče na vaših računih — nimate nas za ozko grlo.
Vzdrževanje in širitev
Mesečni nadzor in izboljšave. Ko prvi proces deluje in mu ekipa zaupa, dodamo naslednjega.
Koliko stane
Postavitev od €690 (odvisno od obsega in števila povezav) + mesečno vzdrževanje €90–€250, odvisno od števila procesov, ki jih nadziramo. Celoten strošek prvega leta zapišemo v ponudbo pred začetkom — brez odprtih postavk in brez obračunavanja po urah. Morebitne naročnine na orodja plačate neposredno ponudnikom in ne gredo prek nas. Vse cene vključujejo DDV; celoten pregled je na strani cene AI storitev. Če želite, da procese obvlada vaša ekipa sama, poglejte AI delavnice; če ne veste, kje začeti, pa AI svetovanje.
Garancija: merila uspeha zapišemo v ponudbo pred začetkom. Če jih pilot ne doseže, se lahko odločite, da rešitve ne sprejmete — in vrnemo sredstva.
Zakaj Bistri Sistemi
| Bistri Sistemi | Tipičen ponudnik | |
|---|---|---|
| Cena | Javna — od €690 + €90–€250/mesec | »Na ponudbo« |
| Vaša orodja | Povežemo (Asana, ClickUp, Notion, Jira) | Predlaga menjavo sistema |
| Lastništvo | Teče lahko na vaših računih | Zaprt sistem ponudnika |
| Garancija | Merljiv pogoj, zapisan vnaprej | »Zadovoljstvo zagotovljeno« |
| Jezik | Slovenščina | Pogosto angleščina |
Za koga to ni
Če vaša agencija avtomatizacijo prodaja strankam in jo znate postaviti sami, vam nismo potrebni — takrat je naša storitev le podvajanje stroška. Prav tako nima smisla, če je proces, ki vas moti, res različen pri vsaki stranki in nima ponovljivega jedra: takrat avtomatizacija samo doda plast, ki jo je treba vzdrževati. To vam na posvetu iskreno povemo, tudi če to pomeni, da posla ni.
Pogosta vprašanja
Kaj lahko avtomatiziramo v agenciji? Najpogosteje mesečna poročila strankam iz podatkov, ki jih že zbirate, pripravo ponudb in prijav na razpise iz vaših predlog, onboarding novih strank, opomnike na nezaključene naloge in zbiranje evidence ur v pregled. Vaša ekipa ostane v zanki in potrdi, preden gre karkoli k stranki.
Ali zamenjate naš projektni sistem (Asana, ClickUp, Notion, Jira)? Ne. Vašega sistema ne nadomeščamo. Povežemo se z orodji, ki jih že uporabljate, in avtomatiziramo delo okrog njih. Če program nima vmesnika za povezavo, delo prevzamemo na točkah okoli njega — e-pošta, datoteke, preglednice.
Mi sami že uporabljamo AI. Kaj nam sploh prinesete? Razlika ni v orodju, ampak v tem, da teče brez človeka. Večina agencij uporablja AI ročno — nekdo odpre pogovorno okno, prilepi podatke in prekopira rezultat. Mi to spremenimo v proces, ki se sproži sam, piše v vaša orodja in vas obvesti šele, ko je nekaj za potrditi.
Koliko stane? Postavitev od €690, mesečno vzdrževanje €90–€250, odvisno od števila procesov. Celoten strošek prvega leta zapišemo v ponudbo pred začetkom — brez odprtih postavk in brez obračunavanja po urah.
Ali so podatki naših strank varni? Rešitev postavimo GDPR-skladno, z jasnimi pravili, kateri podatki se obdelujejo in kje. Rešitev lahko teče na vaših računih, tako da podatki ne gredo prek nas. Za agencije, ki delajo s podatki strank, to zapišemo tudi v pogodbo.
Koliko časa traja uvedba? Enostavnejše rešitve postavimo v 1–2 tednih, obsežnejše procese v 3–6 tednih. Rok zapišemo v ponudbo. Začnemo z enim procesom, ki vam vzame največ časa, in šele ko ta deluje, dodamo naslednjega.
Pokažemo vam, kateri proces v vaši agenciji se najbolj splača avtomatizirati
V 20 minutah pogledamo, kam gredo ure okrog projektov, in povemo, kje bi avtomatizacija prinesla največ. Če se ne splača, vam to iskreno povemo.
Rezervirajte brezplačen posvet →