Na kratko
Avtomatiziramo rutino v računovodskem servisu: zajem in razvrščanje prejetih računov, pripravo predlogov knjižb, opozorila na neujemanja in odgovore na ponavljajoča vprašanja strank. Delamo kot uvedba in integracija — povežemo se z vašimi orodji in usposobimo ekipo. Setup od €690 + vzdrževanje, GDPR-skladno, z garancijo.
V računovodskem servisu gre veliko časa v rutino: prepisovanje podatkov z računov, razvrščanje po kontih, usklajevanje in odgovarjanje na ista vprašanja strank po e-pošti. Ob rokih za DDV in oddaje nastanejo konice, ko se delo nakopiči in ekipa dela pod pritiskom. Avtomatizacija računovodskega servisa to rutino prevzame v ozadju, vaša ekipa pa ostane v zanki za potrjevanje in zahtevnejše presoje.
Kaj avtomatiziramo
Obdelava prejetih računov
AI iz prejetih računov (PDF, e-računi, skeni) izlušči ključne podatke — dobavitelj, znesek, DDV, datum, številka — in jih pripravi za vnos, brez ročnega prepisovanja.
Kategorizacija po kontih
Vsak račun se samodejno razvrsti na ustrezen konto in stranko po vaših pravilih. Predlog je pripravljen, vaš računovodja samo potrdi ali popravi.
Zaznava napak in neujemanj
AI opozori na neujemanja in nedoslednosti — podvojene račune, manjkajoče priloge, odstopanja od pričakovanih zneskov — preden gredo naprej v knjiženje.
Odgovori na pogosta vprašanja strank
Ponavljajoča vprašanja strank (statusi, roki, kateri dokumenti manjkajo) dobijo hiter osnutek odgovora. Vi potrdite, kjer je treba — manj e-pošte za ekipo.
Priprava poročil
Redna poročila za stranke in interni pregled nastanejo samodejno iz podatkov, ki jih že imate — brez ročnega sestavljanja vsak mesec znova.
Naš pristop: uvedba in integracija, ne nov program
Ne gradimo svojega knjigovodskega ali OCR motorja in ne nadomeščamo programov, ki jih že uporabljate. Namesto tega se povežemo z vašimi obstoječimi orodji (npr. Minimax, e-računi, Excel/Sheets) in avtomatiziramo rutino okrog njih. Naš kot je uvedba, integracija in coaching ekipe.
Posvet in pregled procesov
Pogledamo, kje v servisu izgubljate največ časa in katero opravilo se najbolj splača avtomatizirati najprej.
Integracija z vašimi orodji
Avtomatizacijo povežemo z orodji, ki jih že uporabljate. Vaš delovni tok ostane — odpravimo le ročno prepisovanje in usklajevanje.
Coaching ekipe
Vašo ekipo usposobimo, da rešitev samostojno uporablja, jo nadzira in ji zaupa. Cilj je, da deluje brez nas.
Vzdrževanje in širitev
Mesečni nadzor, da rešitev dela in se izboljšuje. Ko prvo opravilo deluje, postopoma dodamo naslednje.
Koliko stane
Setup od €690 (odvisno od obsega in števila integracij) + mesečno vzdrževanje. Cena je fiksna in jo določimo na posvetu, preden karkoli začnemo — brez skritih stroškov. Rešitev postavimo GDPR-skladno in v skladu z EU AI Act, kar je pri obdelavi podatkov vaših strank ključno. Velja garancija: če vam ne moremo pomagati, vam to iskreno povemo. Glej tudi AI za računovodstvo in druge avtomatizacije za podjetja.
Zakaj Bistri Sistemi
| Bistri Sistemi | Tipičen ponudnik | |
|---|---|---|
| Cena | Javna — setup od €690 | »Na ponudbo« |
| Pristop | Uvedba + coaching ekipe | Samo orodje |
| Obstoječa orodja | Povežemo (Minimax, e-računi) | Zahteva menjavo |
| Jezik | Slovenščina | Pogosto angleščina |
| Skladnost | GDPR + EU AI Act | Nejasno |
Pogosta vprašanja
Kaj lahko AI avtomatizira v računovodskem servisu? AI prevzame zajem in razvrščanje prejetih računov, kategorizacijo po kontih, pripravo predlogov knjižb, zaznavo napak in neujemanj ter odgovore na ponavljajoča vprašanja strank. Vaša ekipa ostane v zanki in potrjuje knjižbe pred zaključkom.
Ali zamenjate naš računovodski program (Minimax/e-računi)? Ne. Vašega programa ne nadomeščamo. Povežemo se z orodji, ki jih že uporabljate, in avtomatiziramo rutino okrog njih. Vaš obstoječi delovni tok ostane, le manj je ročnega prepisovanja in usklajevanja.
Koliko stane? Setup od €690, nato mesečno vzdrževanje. Cena je fiksna in odvisna od obsega ter števila integracij. Točno ceno določimo na brezplačnem posvetu, preden karkoli začnemo. Brez skritih stroškov in brez prodajnega pritiska.
Ali je skladno z GDPR? Da. Rešitev postavimo GDPR-skladno in v skladu z EU AI Act, z jasnimi pravili, kateri podatki se obdelujejo in kje. To je posebej pomembno pri obdelavi podatkov vaših strank.
Koliko časa traja uvedba? Enostavnejše integracije postavimo v 1–2 tednih, kompleksnejše v 3–6 tednih. Začnemo z najbolj rutinskim opravilom, dodamo coaching ekipe in nato postopoma širimo na druge procese.
Pokažemo vam, kaj se v vašem servisu najbolj splača avtomatizirati
V 20 minutah pogledamo vaše procese in povemo, kje bi avtomatizacija prihranila največ ročnega dela. Brez prodajnega pritiska.
Rezerviraj brezplačen posvet →