V razvoju · teče pri nas

AI OS: ekipa AI agentov za administracijo

Agenti pripravijo odgovore na maile, posodobijo stanje strank, opomnijo na follow-upe in pripravijo poročila. Vi potrdite z enim klikom. Sistem najprej teče v našem podjetju.

Lastni projekt Bistrih SistemovEkipa AI agentov za administracijo
Poštaosnutki odgovorovProdajafollow-upiCRMstanje strankNalogekaj je na vrstiPoročilaKPI vsak tedenVsebineobjave, osnutkiSkupnimožganipravila · cene · strankeVi potrdite z enim klikomšele nato gre stranki

Na kratko

AI OS je sistem več AI agentov, ki si delijo ene »možgane« (pravila, cene, stranke) in prevzamejo rutinsko administracijo: pošto, CRM, follow-upe, naloge, poročila in vsebine. Stranki ne gre nič brez človekove potrditve. Sistem razvijamo in vsak dan uporabljamo v lastnem podjetju. Ko bo stabilen, ga bomo postavljali pri strankah.

Status
V razvoju
Kje teče
V našem podjetju, vsak dan
Agenti
Pošta, prodaja, CRM, naloge, poročila
Pravilo
Nič ven brez potrditve
Problem

Kakšen problem rešuje AI OS?

V majhnem podjetju lastnik večino dneva preklaplja: mail, CRM, opomniki, računi, poročila. Vsaka stvar vzame pet minut, skupaj pa ure, ki jih ni za stranke.

Posamezne avtomatizacije pomagajo, a ne vedo ena za drugo. Ena pozna stranko, druga ne. AI OS ima en skupen vir resnice, ki ga berejo vsi agenti.

Dobro jutro. Danes je na vrsti:
  • 3 osnutki odgovorov čakajo vašo potrditev
  • 2 stranki danes za follow-up, osnutka sta pripravljena
  • 1 ponudba brez odgovora 5 dni: predlog kratkega opomnika
  • Stanje strank v CRM posodobljeno po včerajšnji pošti
Ponazoritev jutranjega povzetka
Kako deluje

Kako deluje AI OS v treh korakih?

1

Agenti delajo po urniku

Vsako jutro in čez dan preberejo pošto, prodajo in naloge ter pripravijo, kar je na vrsti.

2

Vi dobite osnutke

Odgovor v pravi niti, posodobljeno stanje stranke, kratek seznam nalog za danes.

3

Potrdite ali popravite

En klik za pošiljanje. Popravek se zapiše v skupna pravila, da ga sistem naslednjič upošteva.

Pod pokrovom

Katere odločitve so pri izdelku AI OS najpomembnejše?

Model je le del izdelka. Večina dela je v pravilih okoli njega.

Skupni možgani

Pravila, cene, stranke in pretekle odločitve so na enem mestu. Vsi agenti berejo isto, zato si ne nasprotujejo.

Nič ven brez potrditve

Agenti pripravijo osnutke, pošlje človek. To velja tudi takrat, ko bi bilo hitreje brez.

Vratar za naloge

Na seznam nalog pride samo tisto, kar lahko naredi le človek. Ostalo opravi agent ali zapiše v CRM.

Merimo prihranek

Vsak dan zapišemo minute ročne administracije. Cilj je do januarja 2027 prepoloviti čas, ki ga lastnik porabi zanjo.

Izračun

Koliko je vredna vaša administracija?

Preden kaj avtomatiziramo, izmerimo, koliko časa gre zanjo. Začnite z oceno.

Koliko vas stane ponavljajoča se administracija?

Vpišite svoje podatke. Izračun teče v brskalniku, nič ne pošiljamo.

–ponavljajočih ur na mesec
–vrednost teh ur na mesec
–vrednost na leto

To je vrednost časa, ki ga danes porabite za ponavljajoče se delo, ne obljuba prihranka. Koliko lahko prevzamejo agenti, ocenimo na posvetu na vaših procesih. Predpostavka: 4,33 tedna na mesec.

Iskreno

Kdaj ekipa AI agentov še ni smiselna?

  • Procesi niso nikjer opisani in se vsak teden spreminjajo. Najprej jih je treba urediti.
  • Nihče ne želi vsak dan nekaj minut potrjevati osnutkov.
  • Podjetje ima malo ponavljajoče se administracije. Takrat je dovolj ena dobra avtomatizacija.
Vprašanja

Pogosta vprašanja o projektu AI OS

Kdaj bo AI OS na voljo za podjetja?
Datuma ne obljubljamo. Sistem mora najprej stabilno teči v našem podjetju. Posamezne dele, na primer osnutke odgovorov ali posodabljanje CRM, postavljamo strankam že danes.
Katera orodja uporablja?
Pri nas Gmail, Notion, ClickUp in jezikovne modele Claude. Pri strankah se prilagodimo orodjem, ki jih že uporabljate, kjer to omogočajo.
Ali agenti pošiljajo strankam sami?
Ne. Agenti pripravijo osnutke, pošlje človek. To je pravilo sistema, ne nastavitev.
Kako vem, ali se mi splača?
Na posvetu ocenimo, koliko ur na teden gre za administracijo, ki se ponavlja. Če je je malo, vam to povemo.
Brezplačno · 20 min

Kateri del administracije bi agent prevzel pri vas?

V 20 minutah pogledamo, koliko administracije se pri vas ponavlja in kateri del lahko agent prevzame že danes. Če se ne splača, vam to povemo.

Rezerviraj brezplačen posvet →
Tel +386 69 350 921 · info@bistrisistemi.si

🍪 Uporabljamo piškotke za boljšo izkušnjo in analitiko obiska. Preberite več v naši Politiki zasebnosti in Politiki piškotkov.